Чек-лист договору після скасування Господарського кодексу
Коротка відповідь
Після втрати чинності Господарським кодексом перевірте, які умови договору можна застосувати за їхнім власним текстом, а які працювали лише через відсилку до статті ГКУ. Оберіть по кожному з дванадцяти пунктів стан перевірки. Інструмент сформує перелік питань для переговорів і доступний для завантаження звіт. Результат не замінює додаткової угоди.
Перевірте умови договору
Усе, що ви введете, залишиться у цій вкладці. Після закриття значення не зберігаються.
Оцініть кожен пункт договору вище та натисніть «Скласти перелік ризиків». Підсумковий звіт з’явиться у цьому блоці без перезавантаження сторінки.
Які договори директору переглядати першими
Почніть з договорів, за якими ще здійснюють поставки, є дебіторська заборгованість, діє гарантія або найближчим часом закінчується строк для повідомлення про відмову. Зберіть підписаний примірник, специфікації, додаткові угоди й листування про останнє замовлення. Якщо відділ закупівель фактично працює з новою редакцією файлу, спочатку встановіть, чи її погодив контрагент. Для старої поставки перевірятимуть умови, що діяли у відповідний період.
Закон № 4196-IX не робить погоджені договори недійсними лише через втрату чинності ГКУ. При цьому не кожна відсилка до колишньої статті зберігає зрозумілий сторонам порядок дій. Одні умови самостійно визначають розмір штрафу та підставу для вимоги. Інші складаються з одного номера статті. Розподіліть їх до внесення правок і перевірте, коли виникли права та обов’язки, щодо яких є спір.
Як проходити дванадцять пунктів разом із відділами
Юристу потрібні докази того, як правило працює в операціях. Попросіть менеджера показати останнє погоджене замовлення, а склад показати примірник документа про приймання. Бухгалтер пояснить, до якої накладної зараховано оплату. Якщо працівники по-різному описують початок строку поставки, зафіксуйте розбіжність навіть тоді, коли формально відповідний розділ у договорі існує.
| Що перевіряємо | Контрольне запитання | Кому передати завдання |
|---|---|---|
| Строк поставки | Чи можна відтворити дату старту лише за збереженими документами? | Закупівельнику та менеджеру постачальника |
| Належне приймання | Хто підтвердив кількість і хто мав право заявити про недолік? | Керівнику складу |
| Ціна та ПДВ | Коли відбувається перерахунок і як сторони реагують на зупинену ПН? | Бухгалтерії й фінансовому директору |
| Припинення зобов’язання | Хто одержить повідомлення, коли воно вважається доставленим? | Юристу й відповідальному за листування |
Статус «Підтверджено» ставте тоді, коли знайшли умову й можете показати пов’язаний документ. «Потрібна зміна» доречне, якщо конкретний текст породжує ризик або суперечить робочому процесу. «Бракує даних» означає, що потрібно знайти документ, уточнити повноваження чи зв’язатися з відповідальним працівником. Два останні варіанти ведуть до різних завдань. Наприклад, втрачений примірник специфікації спочатку відновлюють, а не переписують умови заднім числом.
Як перетворити результат на завдання для переговорів
Візьміть один рядок із найвищою операційною ціною. Припустімо, у договорі стоїть «відвантаження за замовленням», а відлік починається «після підтвердження», спосіб якого не зазначено. Покажіть директору замовлення покупця, повідомлення від відділу продажів та виписку про аванс. Запропонуйте обрати подію, адресу для обміну й уповноважену особу. Майбутня умова має давати однакову відповідь обом сторонам. Так можна перевірити результат правки на прикладі реального постачання.
Для податкового застереження окремо визначте дії продавця у разі зупинення ПН, спосіб передачі квитанції, порядок встановлення причин і можливих втрат. Для форс-мажору важливо визначити, яке саме зобов’язання неможливо виконати, за який період і якими доказами це підтверджується. Загальна згадка про війну не пояснює затримку конкретної партії або неможливість конкретного платежу.
Як зберегти історію змін у чинному договорі
У звіті поставте дату перевірки й окремо запишіть номер редакції договору, яку читали. Зафіксуйте, для яких майбутніх замовлень сторони планують змінити правила. Якщо постачання вже прийняте, не змішуйте погодження нового порядку з визнанням нестачі або боргу за минулий період. У першому випадку потрібні текст пропонованої умови й дата набрання нею чинності. У другому працюйте з первинними документами, строком оплати й листуванням за конкретною партією. Фінансовому директору це дозволить оцінити поточну вимогу окремо від умов наступного постачання.
Документи для перевірки
- Договір із підписами та всі додаткові угоди
- Остання специфікація і приклад погодженого замовлення
- Підтвердження повноважень на підпис
- Приклади повідомлення про недолік, претензії та відповіді контрагента
Часті запитання
Чи треба перепідписати всі договори після скасування ГКУ?
Спершу відсортуйте їх за виконанням і ризиком. Зміна законодавства сама собою не замінює погоджені умови та не створює універсального обов’язку переукласти кожен договір. Уточнення спірного пункту можна оформити погодженою додатковою угодою.
Чи достатньо замінити номер статті ГКУ номером статті ЦКУ?
Не завжди. Визначте, що саме сторони хочуть зберегти: право зупинити наступну поставку, порядок приймання, пеню або спосіб повідомлення. Потім перевірте обмеження закону і сформулюйте умову, яку можна виконати на практиці.
Чи можна договором обрати будь-який господарський суд?
Не переносьте в договір назву зручного суду без перевірки юрисдикції та підсудності. Договірне застереження не усуває імперативні процесуальні правила. Для арбітражного застереження потрібна окрема оцінка його допустимості та формулювання.
Кому передати файл з результатами?
Керівнику, який погоджує комерційні умови, та юристу, який готуватиме виправлення. Окремо призначте відповідальних за документи від складу, бухгалтерії та відділу закупівель. Після переговорів перевірте, чи підписана погоджена редакція і з якої дати вона застосовується.
Що відкрити далі
Потрібна перевірка за вашими документами?
Збережіть результат розрахунку або чек-листа собі та передайте питання юристу на консультації. Вартість і строк етапу погоджуємо до старту роботи.